Q.初めてのWEB面接。どんな準備したらいいの?
A.まだまだ馴染みが薄く、採用試験で『WEB面接』と言われたら、戸惑う方もいらっしゃるのでは?コロナの影響もあって、香川県でも少しずつ増えているのが、インターネットを通じた『WEB面接』。そこで、今回は、WEB面接にどのように備えるべきかについてご説明しますね。
まずは、ビデオ通話ができる機材が必要ですね!
ビデオチャット機能が使えれば、パソコンとスマホのどちらでもWEB面接は可能ですが、スマートフォンやタブレットに比べ、画質や音声が安定しているパソコンの活用をおススメします!
次に、WEB面接に必要なアプリについて。
Skype、Googleハングアウト、Zoom、Chatworkなどのビデオツールが使われるのが一般的なようですね。
ただ、WEB面接は企業側が利用しているツールを使うので、ツールの事前登録やダウンロードなどの作業が必要になる可能性があります。
スマホだとWEB面接中に電話やLINEなど別の通知が届く、またちょっとした操作ミスや音声が途切れたり、遅れて聞こえてきたりと通信環境の不具合などして面接が中断されてしまう恐れもあります・・。
直前になって慌てないように、ネット環境の良し悪しやアプリ登録など事前準備を念入りに行ってくださいね。
事前登録やダウンロードをした後は、操作の手順も確認して下さい!
ここで、ひとつ注意点あります。
WEB面接で使うSkypeなどのプロフィール写真(アイコン)は、就活用の証明写真にしましょう。
プライベートの写真や好きなキャラクターのままでは、マイナス評価につながりかねません!!
また、写真だけではなくアカウント名も本名にしておきましょうね。
続いて、押さえておきたいのが面接を行う場所です!
静かで、ビデオツールで話がしやすい場所は、明るく静かにネットが出来ることが最適です。
自宅で行えるのがベストですが、自宅が難しい方は、あらかじめ面接ができる場所を探しておくといいですね。
逆光で顔が見えなくなるのを防ぐために明るい位置にパソコンをセッテイングします。
背景は、壁にするとスッキリと見えますし、窓がある場合はカーテンを引くことで、光の反射を防ぐ役割もします。
あと、マイクは思った以上に周りの音を拾いやすいので、雑音があると、お互いの声がよく聞き取れませんよね。
雑音が入りにくいマイク付きのイヤホンがあると、面接に集中できていいかもしれませんね♪
ここでもひとつ注意点があります!
音が鳴る可能性があるものはオフにしておくこと。
例えば、スマホの着信音をマナーモードにし、マナーモードの場合もバイブ音は切っておいた方がいいですよ♪
自宅にご家族がいらっしゃる方は、予めご家族に協力を頼んでおくことも大切です。
面接の途中で話しかけたり、周りで音をたてたりすることのないように、事前に話をしておいてくださいね。
次に気になるのが服装!!
面接官に直接会わないWEB面接であっても、服装はスーツが基本です。また髪型や身だしなみもきちんと整えておきましょう。
上半身しか見えないだろうと上だけスーツにしてしまうと、立ち上がった時などふとした拍子に、手を抜いていたことがバレて、マイナスなイメージがついて台無しになりますよね。
これらの準備が終わったら、実際にビデオツールを使ってWEB面接の練習をしてみましょう♪
対面の面接と勝手が違うことが多いので、何度も練習してビデオツールを使ったコミュニケーションに慣れて下さいね。
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